Vos courriers imprimés et postés dans la journée
Plus besoin de vous déplacer
Avec la dématérialisation, il est possible de faire aujourd’hui, la plupart de nos tâches du quotidien sur internet. Cela passe par faire du shopping, assurer sa voiture, faire ses courses, avoir cours, ou encore lire un livre. Mais il est également possible de contacter n’importe qui en quelques clics grâce à l’envoi de courrier en ligne.
L’envoi de courrier en ligne est une méthode récente afin d'expédier ses lettres. Comme on peut le deviner à son nom, il est donc maintenant possible d’envoyer ses courriers par Internet. Et il est plutôt très avantageux de se servir de ce service. En effet, l’envoi de courrier en ligne permet d’envoyer des lettres propriétaires ou bien des lettres recommandées de façon bien plus rapide. Vous n’avez qu’à écrire le contenu de votre lettre, et ce sont les services de la Poste, qui, par la suite, vont se charger de l’impression de votre courrier, de la mise sous pli de ce dernier, de son affranchissement et ensuite de la distribution grâce à leur facteur.
Le prestataire d’envoi de courrier en ligne est disponible pour deux différents modes. Le premier type de lettre pour lequel vous pouvez utiliser le service d’envoi en ligne est l’envoi d’un courrier recommandé grâce à l’utilisation de l’Identifiant Numérique de deux personnes titulaires de compte chez la poste. Sinon, il vous est également possible d’utiliser le mode d’envoi en ligne pour l’envoi d'une lettre dont l’expédition se fera quant à elle de manière traditionnelle, c’est-à-dire par l'intermédiaire d’un facteur.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est avantageux de choisir un service d’envoi de courrier en ligne afin de faire parvenir ses missives à son ou ses destinataires. Tout d’abord ce service garantit une certaine simplicité d’utilisation, assure votre discrétion, et il peut être qualifié comme particulièrement rapide. En effet, ce dernier vous est accessible n’importe quel jour de la semaine, 24h/24h, et ne nécessite pas d'inscription préalable. De plus, si vous rédigez et envoyez votre courrier avant 19h, ce dernier sera remis à son destinataire dès le lendemain. De plus, le service est 100% confidentiel.
Pour procéder à l’envoi d’un courrier en ligne, rien de plus simple. Il suffit de vous connecter sur un site d’envoi de courrier en ligne, puis de rédiger votre courrier. Il est possible de télécharger un document déjà écrit, ou alors, vous pouvez rédiger vous-même votre courrier grâce à un programme de traitement de texte. Une fois que vous avez rédigé le contenu de la lettre, l’expéditeur doit renseigner l’adresse de son destinataire. Il suffit ensuite de valider l’envoi de votre courrier, puis de procéder au règlement du service en ligne. Lorsque vous aurez réalisé toutes ces différentes étapes, le service de la poste prendra le relais. Ce dernier imprimera votre lettre, la mettra sous enveloppe, procédera à son affranchissement et votre courrier sera acheminé dans les plus brefs délais.
Dans certains cas, il est préférable de procéder à l’envoi de ce que l’on appelle une lettre recommandée avec accusé de réception. Cette prestation permet à l'expéditeur d’assurer la réception de son courrier par le destinataire de ce dernier. Lorsque le courrier à été acheminé auprès du destinataire, l'expéditeur va recevoir un récépissé, signé par la main du destinataire, après que ce dernier est également signé l’accusé de réception. Cela à deux buts précis. Le premier est d’établir une preuve de la livraison du courrier, car la date et l’heure de cette dernière sont inscrites sur le document. Et la deuxième utilité d’envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception est de prouver la réception de la lettre par le destinataire.
Grâce aux services dématérialisés de la poste, il est désormais possible d’envoyer une lettre recommandée en ligne avec accusé de réception. Le concept est le même, remplir votre recommandé, puis le transmettre pour son envoi à son destinataire. Vous pouvez choisir le mode de réception de votre destinataire : soit par voie traditionnelle c’est-à-dire par l’intermédiaire d’un facteur, soit par le service en ligne où le destinataire sera invité à se connecter sur un espace totalement sécurisé afin de consulter le recommandé qui lui a été envoyé.
S’il est possible de procéder à l’envoi d’une lettre recommandée en ligne avec accusé de réception, il vous est également possible de procéder à l’envoi d’une lettre recommandée en ligne sans accusé de réception. Cette dernière vous permettra alors de prouver la date d’envoi de votre courrier.
Tout comme il est possible d’envoyer ses courriers, même recommandés en ligne, il est également possible aujourd’hui de procéder à l’affranchissement de ces derniers en ligne. Cela est très avantageux car vous évitez ainsi de vous déplacer et de faire la queue pendant de longues minutes à la Poste. Pour ce faire, il suffit juste de suivre la procédure d’envoi de courrier en ligne sur le site que vous aurez choisi, ce dernier se chargeant de l’affranchissement de votre lettre, prestation comprise dans le prix d’envoi. Il est même possible dans certains cas de personnaliser son affranchissement en choisissant ou en personnalisant le timbre utilisé.
Lorsque l’on fait des démarches en ligne, il est légitime de se poser des questions concernant la valeur juridique. En ce qui concerne la valeur juridique d’un courrier en ligne, et plus particulièrement la valeur juridique d’une lettre recommandée en ligne, sa valeur juridique reste la même que pour une lettre recommandée classique. Obtenant également une preuve du dépôt de cette dernière, mais aussi de sa réception, la valeur d’une lettre recommandée en ligne reste exactement la même.
Le prix de l’envoi d’un courrier en ligne dépend du type d’affranchissement que nécessite votre courrier. En effet, le prix ne sera pas le même si votre courrier est une lettre sans accusé de réception, une lettre avec accusé de réception, un courrier suivi, un courrier prioritaire, ou encore un courrier écopli. De plus, à la différence de prix de ces types de courriers, s’ajoute le poids de votre lettre. Le dernier critère de différenciation du prix est la couleur. De ce fait, en prenant compte de tous ces critères, le tarif de l’envoi de votre courrier en ligne peut varier de 0,78 € à 8,48 €.
Il vous est possible de suivre l’envoi de votre courrier en ligne. Pour cela, rendez-vous sur votre espace personnel de votre compte, et renseignez le numéro de suivi de votre lettre. Ce dernier vous permettra de suivre en temps réel l’avancement de votre courrier dans son processus d'expédition, et de connaître les étapes restantes afin que celui-ci parvienne à son destinataire. Vous serez également informé en cas de problème d’acheminement.
Lorsque vous êtes le destinataire d’un courrier recommandé envoyé en ligne, il est possible que vous receviez votre courrier de deux façons. Soit de façon traditionnelle par l’intermédiaire d’un facteur, soit de manière numérique. Dans ce cas, vous recevrez alors sur votre boîte mail, un email vous indiquant que vous êtes le destinataire d’un courrier recommandé. Vous serez alors par la suite invité à vous connecter sur un espace totalement sécurisé. Cet espace vous permettra alors de consulter votre courrier recommandé de la plus simple des manières.
Il est possible que parfois votre courrier vous soit retourné car l’adresse de votre destinataire n’était pas valide, ou alors ce dernier n’y résidait plus. C’est dans cette situation qu’on se rend compte qu’il est important de vérifier l’adresse de son destinataire. Pour cela, il existe différents outils disponibles en ligne, qui vous permettront de vérifier la validité de l’adresse de votre destinataire, avant de procéder à l’envoi de votre courrier.
Il est possible que le destinataire d’un courrier recommandé refuse ce dernier, lorsque son envoi est un envoi traditionnel. En effet, cela fait partie de ses droits. Cependant, ce n’est pas le cas lorsqu’il s’agit d’un envoi et d’une réception électronique. Dans ce cas, le destinataire étant informé dès la réception du courrier de son expéditeur dans l’email de notification qu’il reçoit, ce dernier ne peut que négliger son courrier, c’est-à-dire ne pas l’ouvrir.
Il est très peu probable que le destinataire de votre courrier recommandé ne reçoive pas ce dernier. Cependant, il est possible pour le destinataire de refuser ce courrier, lorsque celui-ci lui est remis de manière physique, mais quand son courrier lui est remis de manière numérique, il peut prendre la décision de le négliger. Cela signifie que le destinataire laisse passer le délai de 21 jours (délai en ligne) pendant lequel son courrier est disponible sans le consulter. Alors, il aura fait acte de négligence. Dans ce cas, la lettre recommandée ayant une certaine valeur juridique, sa responsabilité aux yeux de la loi peut être engagée.
Il est possible, lorsque l’on souhaite envoyer un courrier d’une certaine importance, de faire le choix d’envoyer ce dernier en recommandé. Un courrier en recommandé possède une valeur juridique, ce qui en fait sa spécificité. En effet, il permet de garder la preuve de l’expédition du courrier envoyé en recommandé, avec en plus la précision de la date à laquelle il a été envoyé. Ce dispositif permet aussi, lorsque le courrier a été reçu par son destinataire, de vous alerter avec un accusé de réception.
Il est indispensable, lorsque l’on souhaite envoyer un courrier, de s’acquitter d’une taxe. Cette taxe se nomme la taxe d’expédition. L’affranchissement est donc le fait de payer la taxe d'expédition lors de l’envoi d’une missive. L’affranchissement est effectué grâce à l’apposition d’un signe distinctif sur le courrier que vous souhaitez envoyer. Ce signe est généralement un timbre, mais cela peut aussi être une empreinte réalisée par la machine à affranchir.
Fort heureusement, avec le développement de l’envoi de courrier en ligne, il est à présent possible d’effectuer l’affranchissement de ces courriers en ligne. Cela évite donc de se déplacer et d’attendre au bout d’une file d’attente dans la salle des services de la Poste.
Il est possible d’envoyer une lettre en recommandé sans accusé de réception. Même si cela est plutôt rare, vous pouvez envoyer vos courriers recommandés sans accusé de réception, ce qui signifie que vous ne serez pas alertée lorsque le destinataire aura reçu votre courrier. Cependant, cela possède tout de même une valeur juridique car l’envoi de votre courrier, à la date précise, sera pris en compte.
Lorsque l’on décide d’envoyer un courrier en ligne, il faut quand même s’affranchir d’un certain coût. Et ce coût n’est pas fixe car, oui, le prix d’un courrier en ligne varie. Ce dernier varie en fonction du type de courrier que vous envoyez, si c’est une lettre en recommandé avec accusé de réception, si c’est une lettre en recommandé sans accusé de réception, ou encore si c’est un courrier suivi ou un courrier prioritaire. De plus, le prix varie aussi en fonction du poids de votre courrier et donc du nombre de pages que ce dernier contient.
Lors de l’envoi et de la réception d’un courrier, il y a deux acteurs qui entrent en jeu. Le premier est l’expéditeur, qui est celui qui est à l'origine du courrier en question. Il va donc le rédiger, et faire les démarches d’envoi afin qu’il soit reçu par son destinataire, qui est donc celui qui reçoit le courrier.