Quelles pièces jointes puis-je associer à mon courrier en ligne ?

Quelles pièces jointes puis-je associer à mon courrier ?

Vous utilisez notre plateforme et vous vous demandez quel type de pièce jointe vous pouvez ajouter ? Nous revenons pour vous sur ce sujet afin de faciliter au mieux votre expérience d’envoi sur notre plateforme.

Quels formats de pièces jointes ?

Vous pouvez de manière générale, déposez quasiment tous vos types de documents. Néanmoins nous vous conseillons grandement de les convertir au format PDF. Ce format vous permettra d’empêcher la modification de votre document. Rien ne sera déplacé, sa qualité ne sera pas altéré, bref vous aurez un bien meilleur résultat à l’impression. Si vous n’arrivez pas à réaliser cette étape, appelez-nous, nos équipes se feront un plaisir de vous aider.

Pourquoi utiliser les pièces jointes ?

Vous pourriez joindre un document visuel, comme une photo par exemple mais également un document administratif. L’idée c’est d’y ajouter tous documents qu’il ne serait pas possible d’insérer directement dans la rédaction de votre lettre. Un peu comme pour un mail où vous avez clairement le corps du mail puis des pièces jointes qui viennent compléter ce mail, appuyer vos dires ou illustrer certains propos. L’idée c’est de voir les pièces jointes comme un élément qui viendrait compléter votre courrier au sens propre.

Le service Courrier-en-ligne

Notre plateforme vous propose un service efficace pour envoyer tous vos courriers sans avoir à vous rendre en bureau de poste. Si vous faites partie de ceux dont les horaires de travail s’alignent clairement avec ceux des différents bureaux de poste, alors cette solution est clairement faite pour vous. Plus besoin de courir pour tenter d’envoyer un courrier, vous n’avez plus qu’à cliquer depuis chez vous sur votre souris et à compléter votre courrier pas à pas. Laissez-vous séduire par notre solution, directement en partenariat avec La Poste et qui va donc vous faciliter la vie !

Comment passer une commande de courrier en ligne ?

Notre service d’envoi de courrier en ligne

Notre site vous propose de procéder à vos envois de courriers sans vous déplacer. En quelques clics, vos informations nous sont transmises et nous nous chargeons de votre envoi. Vous souhaitez découvrir ou utiliser notre service, on vous détaille les étapes à suivre.

Passer une commande de courrier en ligne : se rendre sur notre plateforme, « Courrier-en-ligne »
Dans un premier temps, il vous faudra afficher notre site pour vous retrouver face à notre formulaire. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur ce lien.

Passer une commande de courrier en ligne : choisir le type de courrier à envoyer
Notre service propose quatre types de courrier pour vos envois. Vous pouvez choisir le courrier recommandé avec avis de réception et ainsi connaître tous les détails relatifs à votre envoi et à sa bonne réception. Vous pouvez également décider de ne pas prendre d’avis de réception et ainsi avoir quelques données sur votre envoi uniquement. Autre option possible, ne pas avoir de suivi et choisir la lettre simple ou encore, la lettre écopli (plus respectueuse de l’environnement par son délai d’envoi).

Passer une commande de courrier en ligne : saisie de vos informations d’expédition
Vous pourrez ensuite procéder à la saisie de toutes vos informations d’expédition : coordonnées de l’expéditeur ainsi que du destinataire. Soyez vigilants dans vos saisies d’adresses, nous ne permettons l’envoi de courriers postaux qu’à destination de la France.

Passer une commande de courrier en ligne : choix des options d’impression
Nous vous proposons de choisir vos couleurs d’impression : noir et blanc ou la couleur.

Passer une commande de courrier en ligne : email de suivi
Il vous faudra ensuite entrer un e-mail de suivi de votre courrier, avec lequel vous pourrez suivre l’évolution de votre envoi. Soyez donc vigilants quant à sa bonne écriture.

Passer une commande de courrier en ligne : ajout de documents facultatif
Option facultative, vous avez la possibilité d’ajouter des documents si vous le désirez, ou d’insérer votre lettre au préalable tapée sur votre propre ordinateur. Mais, sachez qu’il vous est tout à fait possible de créer en ligne votre courrier.

Après vérification et validation de votre commande, vous pourrez procéder au paiement. Votre courrier sera immédiatement transmis à La Poste et distribué par le facteur selon leurs délais.