Les documents à joindre à mon courrier : quoi et comment ?

Quels documents puis-je joindre à mon envoi de courrier en ligne ?

Vous souhaitez passer par notre plateforme pour envoyer votre courrier en ligne ? Mais vous ne savez pas quels documents il vous est possible de joindre, ni comment le faire ? Pas de panique, continuez votre lecture, vos réponses s’y trouvent !

Envoyer mon courrier en ligne : les étapes
Sur notre site « Courrier-en-ligne« , vous devrez commencer par choisir votre type de courrier. Ensuite, vous pourrez entrer toutes les coordonnées nécessaires à l’envoi (soit celles du destinataire et de l’expéditeur). Vous pourrez choisir vos options d’impression, entrer un email pour suivre votre commande puis ajouter des documents à votre courrier. Après validation, et vérification, vous pourrez passer au paiement. Vous recevrez ensuite une confirmation de commande par mail.

Les avantages de l’envoi en ligne
Vous vous interrogez sur avantages d’un envoi en ligne ? Et bien sachez qu’en plus de vous faire gagner du temps, vous n’aurez plus besoin de vous déplacer et donc d’attendre à la Poste que vienne votre tour. Sur notre site, c’est toujours votre tour ! Simple et rapide, « Courrier-en-ligne » vous facilite la vie !

Les documents à joindre à mon courrier : quels formats ?
Votre courrier est prêt à partir mais vous souhaitez/devez y ajouter des documents. Pour vos documents à joindre, sachez que tous les formats sont acceptés. En cas de problème, n’hésitez pas à nous contacter, qu’il s’agisse d’un problème de téléchargement du document ou d’une incapacité à le convertir au format PDF, si désiré.

Documents à joindre à mon courrier : convertir au format PDF
Il existe deux méthodes pour convertir les documents à joindre à votre courrier. La première consiste à, une fois votre document ouvert face à vous, cliquer sur « Fichier », puis « Exporter comme PDF », il ne vous reste plus qu’à nommer votre document, choisir l’emplacement de sauvegarde puis cliquer sur enregistrer.
La seconde méthode est encore plus simple ! Cliquez sur l’icône du PDF dans la barre située au dessus de votre document :

documents à joindre au format PDF

Ensuite, même déroulé, donner un nom au document, définissez un emplacement d’enregistrement et sauvegardez !

Courrier recommandé avec accusé de réception

Vous souhaitez envoyer un courrier en ligne important ? Pour vous assurer que votre destinataire le reçoive, optez pour un courrier recommandé avec accusé de réception ! Cette solution pratique vous permet d’obtenir la preuve de la bonne réception de votre courrier. Quelles sont les caractéristiques du courrier recommandé AR  ? Comment l’envoyer ? Voici toutes les réponses à vos questions !

Qu’est ce qu’un courrier recommandé avec accusé de réception ?
Définition : Un « courrier recommandé avec accusé de réception (également dit courrier AR) » ou « lettre recommandée avec accusé de réception » (également dit LRAR) est un service postal qui vous offre la possibilité de recevoir la preuve que votre courrier a bien été réceptionné par votre destinataire.

Courrier recommandé avec accusé de réception VS courrier recommandé simple

  • Courrier recommandé avec accusé de réception
Le courrier recommandé avec accusé de réception atteste de la date d’envoi du courrier mais également de la date de réception par le destinataire. Ce dernier est tenu d’apposer sa signature au moment de la remise du courrier. Les courriers avec AR vous permettent de faire valoir vos droits vis-à-vis du destinataire pour tous types de courriers comprenant une date limite d’envoi. Grâce à la valeur juridique du courrier recommandé avec accusé de réception,  vous protégez vos intérêts en cas de contestation en apportant une preuve légale que le courrier a bien été envoyé dans les délais demandés.

Courrier recommandé sans accusé de réception
Le courrier recommandé sans accusé de réception apporte simplement la preuve du lieu de dépôt et de la date d’envoi du courrier. Si vous envoyez un courrier recommandé sans accusé de réception, vous n’aurez pas la confirmation qu’il a bien été réceptionné par le destinataire. De valeur juridique, il peut être utilisé pour les courriers importants. Mais pour toute demande litigieuse, nous vous conseillons d’opter pour un courrier recommandé avec accusé de réception.

Envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception en ligne
Vous n’avez pas le temps de vous déplacer pour poster votre courrier recommandé avec accusé de réception ? Notre site web « Courrier en ligne » vous propose un service simple, rapide et efficace pour envoyer votre courrier en ligne. Il vous suffit de cocher la case « courrier recommandé avec accusé de réception », de rentrer vos coordonnées et celles de votre destinataire et de télécharger vos documents pour envoyer votre courrier en un instant. Impression de vos documents, mise sous enveloppe, affranchissement et envoi dans la journée… Notre service en ligne a été spécialement créé pour vous faciliter la vie !