Le service de courrier en ligne est un concept très attrayant, mais qui assure la distribution ? Vous souhaitez connaître le fonctionnement ? Nous vous proposons de lire cet article pour en savoir plus sur notre service de courrier en ligne.
Qu’est-ce que le service de courrier en ligne ?
Notre plateforme de courrier en ligne vous propose un service de facilité, de praticité pour vous décharger d’un déplacement à la poste. En partenariat avec La Poste, nous prenons tout en charge, votre courrier sera livré à temps sans que vous ayez besoin de quitter votre bureau ou maison.
Le principe du courrier en ligne est très simple, vous entrez sur notre plateforme, vous remplissez les formulaires et en faisant quelques clics, votre courrier nous est envoyé. De notre côté, nous prenons soin d’imprimer vos documents, de les mettre sous enveloppe, de les affranchir et de les envoyer à la Poste.
Le service de courrier en ligne vous fait économiser, mais vous fait également gagner du temps. Vous pouvez oublier les imprimantes, les achats d’encre, les réserves d’enveloppe, mais surtout la longue file d’attente à la Poste. Le service est disponible 24h /24, vous pouvez envoyer votre courrier à tout moment. Avec le courrier en ligne, il n’y a plus de risque d’avoir des courriers perdus, car nous suivons l’envoi.
Pour toujours vous apporter plus de facilité dans le service, nous mettons à votre disposition une rubrique de modèle de courrier. Vous pouvez soit :
- télécharger directement vos documents
- rédiger le courrier
- utiliser les modèles de lettre types
Les différents types de courriers
Avec le courrier en ligne, vous pouvez envoyer tous types de documents, vous avez même la possibilité d’envoyer des pièces jointes. Vous pouvez envoyer :
- un courrier suivi
- un courrier prioritaire
- un courrier écopli
- un courrier recommandé avec avis de réception
- un courrier recommandé sans avis de réception.
Une fois que vos courriers nous seront parvenus sur le site, nous les préparons et les envoyons à la Poste afin que le facteur puisse les livrer. Un délai de 24h doit être compté pour que le destinataire reçoive le courrier. Plus tôt le courrier arrive chez nous, plus tôt il sera distribué par le facteur de la Poste.
Le service de courrier en ligne peut être utilisé pour envoyer différents types de courrier, même les lettres à valeur juridique. Vous pouvez envoyer :
- des lettres de résiliation
- des lettres de réclamation
- des lettres en rapport avec la justice
- des lettres de démission
- des lettres d’ordre professionnel
- des lettres administratives
- des contrats
Les modèles que nous mettons à votre disposition vous permettent de rédiger votre courrier sans grande difficulté.
Comment procéder pour envoyer un courrier en ligne ?
La première chose que vous devez faire est de vous connecter sur notre plateforme en enregistrant votre adresse e-mail. Le site est facile à utiliser, vous avez toutes les indications mentionnées. Ensuite, vous choisissez parmi les modèles de courrier : simple ou recommandé.
Vous entrez vos coordonnées et celles du ou des destinataires, toutefois vous devez bien vérifier les informations afin d’éviter des erreurs d’envoi. Pour l’impression, vous avez le choix entre une impression en noir et blanc ou une impression en couleur. Pour finaliser votre envoi, intégrez votre courrier et cliquez pour valider l’envoi.
Nous vous garantissons la confidentialité dans toutes les démarches, mais par mesure de précaution, vous pouvez envoyer vos documents sous forme PDF. Pour avoir une idée du tarif des envois, notre site propose un simulateur de coût.
Pourquoi devriez-vous opter pour le courrier en ligne ?
Le service de courrier en ligne que nous vous proposons est accessible à tous, particuliers et professionnels. Tout ce qu’il vous faut est un ordinateur ou un smartphone et d’une connexion internet. Pour une entreprise, ce système améliore considérablement son organisation, surtout pour les boîtes qui doivent envoyer des courriers systématiques.
En utilisant notre service, votre entreprise peut économiser, car vous n’aurez plus besoin d’un coursier. Vous réduirez également vos dépenses en cartouches d’encre, car les impressions sont à notre charge. Vous pouvez aussi oublier les moments interminables à faire la mise en pli dans les enveloppes, à écrire les coordonnées des destinataires.
Le #service de courrier en ligne vous facilite la vie#(Pourquoi faire appel à un service de courrier en ligne ?), car vous n’allez pas passer votre temps à la Poste pour envoyer vos courriers.
Il vous suffit de nous transmettre toutes les informations : coordonnées, choix de courrier, le courrier en question et nous nous occupons de l’envoi à la poste. Le règlement se fait également en ligne et est sécurisé.
Envoyer des courriers en ligne vous permet de suivre l’envoi à tout moment. Pour les lettres recommandées où il est indispensable d’avoir des justificatifs, nous vous transmettons par e-mail les preuves de dépôt et les avis de réception avec la signature du destinataire. Vous pouvez également grâce à Courrier en ligne, anticipez vos envois de courriers en mentionnant la date à laquelle vous souhaitez les transmettre.
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