La lettre recommandée a toujours été très utile, qu’il s’agisse d’un préalable à une action judiciaire, d’un moyen de preuve ou tout autre courrier sensible. Actuellement, les lettres recommandées en ligne ont pris beaucoup de place car elles sont plus pratiques qu’aller à la poste. Vous pouvez rédiger et envoyer votre lettre recommandée en ligne en quelques clics depuis votre ordinateur. Cette lettre sera ensuite imprimée et envoyée vers le destinataire.
Qu’est-ce qu’une lettre recommandée en ligne ?
Dans le même principe que la lettre recommandée, celle en ligne est également utilisée pour sa valeur juridique et sa distribution sécurisée. Le courrier recommandé assure une protection des envois de documents sensibles comme les documents officiels, confidentiels, originaux ou bien d’autres.
Vous pouvez envoyer votre lettre recommandée via un courrier en ligne qui est un service accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Le service vous permet d’envoyer votre courrier recommandé depuis chez vous sans avoir à vous déplacer. Votre fichier est ensuite imprimé selon votre choix c’est-à-dire en noir et blanc ou en couleur. Le destinataire pourra le recevoir de la même manière qu’il reçoit un courrier de la poste.
Quels sont les avantages d’une lettre recommandée en ligne ?
Les lettres recommandées électroniques peuvent être avec #accusé de réception# (Lettre recommandée avec AR, combien de temps pour l’acheminement ?) ou sans. Elles possèdent de nombreux avantages.
Pratique et simple
L’envoi d’un courrier recommandé électronique est très pratique. Vous n’avez plus besoin de timbre ou d’enveloppe et encore moins d’une imprimante. Il suffit d’une connexion internet depuis votre téléphone mobile ou un ordinateur pour expédier votre lettre recommandée.
Une économie de temps
Pour gagner du temps et éviter les déplacements et les attentes au bureau de la poste, opter pour l’envoi des lettres recommandées en ligne est une excellente solution. La démarche est simple et rapide. En effet, vous n’avez qu’à entrer sur le site et sélectionner le type de documents que vous voulez envoyer. Ensuite, vous n’avez qu’à remplir vos coordonnées sur le site et télécharger les documents à envoyer. Ces documents peuvent aller de 30 pages à 60 pages et seront imprimés par la société elle-même.
Par la suite, vous n’avez qu’à payer via votre carte bancaire en ligne, tout en fournissant vos coordonnées qui resteront confidentielles. Lorsque c’est fait, vous recevrez un mail de confirmation et toutes vos preuves avec.
Envoi de tout type de document possible
Pour envoyer une lettre recommandée en ligne, vous n’avez pas à vous préoccuper du format. Vous pouvez télécharger et envoyer tout type de documents. Vous pouvez également les convertir en PDF sur le site même.
La même valeur juridique qu’un courrier recommandé en papier
La lettre recommandée électronique est régie par la même juridiction que son homologue papier. De plus, vous recevrez une confirmation de commande, un ticket de paiement et une facture qui sont des preuves de dépôt comme lorsque vous envoyez un courrier par la poste.
Un paiement sécurisé
L’expéditeur des courriers en ligne n’a pas à s’inquiéter à propos de ses données personnelles ou bancaires car les systèmes de paiement sont extrêmement sécurisés. De plus, le site utilise des interfaces de paiement sécurisées qui sont généralement par carte bancaire.
Des preuves légales de dépôt et de distribution numérique
Après avoir effectué votre paiement et qu’elle est bien reçue, vous recevez vos preuves par e-mail notamment une confirmation de commande, un ticket de paiement et une facture.
L’envoi est sécurisé et rapide
La lettre recommandée électronique est doublement sécurisée et encadrée par des normes précises. Les informations personnelles de l’expéditeur sont stockées dans un serveur sécurisé. La commande et l’envoi se font en toute confidentialité.
Les courriers sont envoyés dans la journée même si les commandes ont été faites avant 13h. Si les commandes ont été effectuées après 13h, l’expédition se fera le lendemain dans toute la France métropolitaine. Ce qui est plus avantageux que l’envoi classique où il faut attendre des jours pour l’acheminement de la lettre recommandée.
Un suivi de votre envoi
Vous pouvez contacter le service client à tout moment, par téléphone ou par mail pendant les heures de bureau pour suivre l’avancement de votre commande. Vous pouvez également suivre cet avancement sur le site.
Rien ne change pour le destinataire
La lettre recommandée est remise en main propre par le facteur au destinataire. Cela se fait contre signature et bien évidemment sur vérification de son identité. Dans le cas où il y a absence, comme pour toutes les lettres recommandées, la lettre pourra être retirée sous 15 jours en bureau de poste.
Si le courrier recommandé est avec accusé de réception, le destinataire pourra la signer depuis chez lui sans avoir à se déplacer.
L’envoi de courriers recommandés en ligne est actuellement une solution utilisée par beaucoup de personnes vu son efficacité et sa simplicité.
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